GESTIÓN DE INVENTARIOS: Métodos de valoración de inventarios

2. Métodos de valoración de inventarios

La importancia de la gestión de inventarios está relacionada con los costes que supone su almacenamiento y con el impacto que genera en los resultados de la empresa.

Los stocks inmovilizados se consideran una inversión y deben ser valorados periódicamente a través de los métodos incluidos en las normas de valoración contables, como FIFO, LIFO y precio medio, entre otros. La empresa debe tener datos del valor económico de cada tipología de stock: materia prima, producto en proceso y producto terminado y, sobre este, calcular el coste financiero de la inversión.

El nivel de existencias es uno de los principales factores a considerar dentro del working capital. El Working Capital o Fondo de Maniobra está formado por los recursos necesarios que una empresa tiene atrapados en el proceso de transformación para realizar su actividad.

WC Es un indicador de la salud de procesos de la organización, ya que expresa:

• La efectividad en el empleo de los recursos materiales (existencias) 
• Los tiempos de respuesta (en base a los periodos de maduración ) 

Los métodos de valoración de inventarios son aquellos que se utilizan para determinar el costo de los productos vendidos o utilizados en la producción y el costo que representa el inventario.

Estos métodos son los siguientes:

• Método FIFO 
• Método LIFO 
• Método PRECIO MEDIO PONDERADO 
• Método de la ÚLTIMA COMPRA
• Método al VALOR DE MERCADO 

2.1 Método FIFO (First in, First Out)

El valor de salida de los productos del almacén es el precio de las primeras unidades físicas que entraron. Así, las mercancías salen del almacén valoradas en el mismo orden en que entraron. Las existencias se registran a su valor de entrada, respetando el orden cronológico.

2.2 Método LIFO (Last in First Out)

El valor de salida de las existencias es el precio de las últimas que entraron. Las existencias salen del almacén valoradas en orden inverso al que entraron. Las existencias se registran a su valor de entrada, respetando también el orden cronológico.

2.3 Método Precio Medio Ponderado

Consiste en calcular el valor medio de las existencias iniciales y de las entradas ponderadas según sus cantidades. Se basa en determinar un precio unitario ponderado de las materias, dividiendo el coste total de varias entradas por su cantidad total y en aplicar este método a la salida. 

A su vez dentro de este método encontramos diferentes modalidades:

A. Precio medio ponderado continuo

Se calcula el coste medio de las entradas y del stock inicial después de cada entrada. Se suman, en cantidad y en precio todas las entradas desde el principio del período, considerando el stock inicial hasta la primera entrada. Se divide el total de los precios por el total de las cantidades. El precio unitario que se ha determinado sirve para valorar todas las salidas hasta el momento en que se realice otra entrada.

Cuando esto se produzca, será necesario la determinación de otro precio de salida, considerando el stock residual existente en ese momento. De esta forma cada vez que se produce una entrada en el almacén se aplica un nuevo precio medio ponderado para valorar la salida. 

B. Precio medio ponderado simple

Se calcula el coste medio de las entradas y del stock inicial al finalizar el período. Se considera el conjunto de todas las entradas del período contable y se valoran todas las salidas al precio medio de todo el período. Este precio se calcula una vez al finalizar el período. El principal inconveniente es el retraso de la información para contabilidad. 

2.4 Método de la ÚLTIMA COMPRA

Este método se caracteriza porque las existencias están valoradas a los costes de últimas adquisiciones o compras, con la finalidad de que siempre el inventario y las salidas están valorizadas a los últimos precios de compra.

Con la aplicación de este método, cada vez que se efectúa una adquisición, se efectúa una actualización a las existencias actuales. Los comprobantes de soporte para efectuar los ajustes serán las últimas facturas de compra.

2.5 Método al VALOR DE MERCADO

Este método se caracteriza por que las salidas se registran al valor que esas existencias tienen en ese momento en el mercado, quedando un inventario ajustado así al mismo valor de mercado.

Con la aplicación de este método la valoración de las existencias y de las salidas está determinada de una manera más apegada a la realidad económica del país.

Para tal efecto, de manera permanente se tiene que actualizar las existencias a los valores de mercado los mismos que se justificarán con una factura- proforma de un proveedor habitual, de esta forma las salidas de inventarios se efectuarán a costos más reales. Estos ajustes se tendrán que efectuar de manera permanente, es decir, se actualizan los inventarios cada vez que se efectúan movimientos entradas y salidas.